Gemini por fin mejora su integración con Google Docs, Hojas de Cálculo y otras apps de Workspace

La integración de Gemini en los principales productos de Google Workspace continúa consolidándose. Google anunció una serie de nuevas funciones para sus herramientas Docs, Hojas de cálculo (Spreadsheets), Presentaciones (Slides) y Drive que permiten utilizar al chatbot de inteligencia artificial como un colaborador integrado, capaz de automatizar diversas tareas mediante el uso de datos y trabajos previos de los usuarios como contexto.

La compañía asegura que, con estas novedades, el asistente funcionará de manera más personal, eficiente y colaborativa dentro de la suite de productividad. En una entrada de blog, Google explica que “al seleccionar tus fuentes, Gemini ahora puede extraer información relevante de tus archivos, correos electrónicos y la web para conectar puntos de forma segura y descubrir información útil, al tiempo que protege tu información”.

Una de las ventajas más destacadas de la optimización de Gemini en Docs es la posibilidad de eliminar el bloqueo al iniciar un documento. Los usuarios ahora pueden describir, mediante una instrucción de texto, el tipo de archivo que desean crear y la IA generará automáticamente un primer borrador personalizado, elaborado a partir de trabajos anteriores.

El asistente también puede editar y perfeccionar contenidos, ya sea en todo el documento o en secciones específicas, ajustando el tono de la redacción, el estilo de escritura, aclarando ideas o ampliando párrafos. Además, Gemini incorporó la capacidad de igualar el formato y el estilo entre distintos archivos. “Por ejemplo, si encuentras una plantilla de itinerario de viaje que te encanta, Gemini en Docs puede rellenarla al instante con los detalles de tu viaje extraídos de tus correos electrónicos, como la información de tu vuelo, los detalles del hotel y las reservas de coches de alquiler”, explica la compañía.

En el caso de la herramienta de hojas de cálculo de Google, según la empresa, «Gemini ahora actúa como su socio colaborativo que crea, organiza y edita hojas completas, desde tareas básicas hasta análisis de datos complejos: solo describa lo que necesita”.

Esto significa que el chatbot puede generar desde cero o modificar archivos utilizando instrucciones en lenguaje natural. También es capaz de categorizar información, resumir datos y obtener contenido tanto de correos electrónicos y documentos previos del usuario como de información disponible en tiempo real a través del buscador de Google.

Las actualizaciones en Presentaciones también amplían las capacidades del sistema. Ahora los usuarios pueden solicitar mediante un mensaje de texto que la IA genere una nueva diapositiva con características específicas, pero alineada con el tema general del proyecto. El sistema, además, puede incorporar contexto procedente de documentos, correos electrónicos o de la web para construir contenidos más coherentes.