La reducción de la jornada laboral en México no solo significa que los trabajadores tendrán que laborar menos horas. La reforma también cambia la manera en que las empresas deberán comprobar cuánto tiempo trabaja cada persona. A partir de 2027 entrará en vigor la obligación de llevar un registro electrónico de la jornada laboral, con el horario de inicio y finalización de cada trabajador.
El cambio está establecido directamente en el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 1 de mayo de 2026. La nueva fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo obliga a los empleadores a registrar electrónicamente la jornada y entregar esa información a la autoridad cuando sea requerida.
El famoso “reloj checador” dejará de ser solo una herramienta de empresas
En la práctica, esto significa que los sistemas conocidos como relojes checadores tendrán un papel mucho más importante. La reforma establece que el registro debe incluir tanto la hora de entrada como la de salida, mientras que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) será la encargada de emitir las disposiciones que determinen exactamente a quiénes aplicará esta obligación y qué excepciones existirán.
Además, el registro no será simplemente un dato administrativo. El decreto señala que su contenido podrá hacer prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Esto puede convertir los registros de asistencia en una pieza importante ante una eventual disputa laboral.
En Xataka México ya habíamos reportado que esta herramienta sería uno de los mecanismos centrales para vigilar la nueva jornada y que su incumplimiento podría traer multas importantes. El decreto finalmente publicado confirma que esa obligación quedó incorporada a la Ley Federal del Trabajo.
2027 será el primer año del cambio, pero no habrá 40 horas todavía
Hay un detalle que puede prestarse a confusión: las 40 horas semanales todavía no comenzarán en enero de 2027. La reforma establece una transición de cuatro años. En 2026 la jornada permanece en 48 horas semanales; en 2027 bajará a 46, en 2028 a 44, en 2029 a 42 y finalmente llegará a 40 horas en 2030.
El propio decreto establece que entre el 1 de mayo y el 31 de diciembre de 2026 existe un periodo para que trabajadores y empleadores ajusten sus procesos de trabajo. Pero hay otra fecha especialmente importante: las disposiciones generales relacionadas con el registro electrónico entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
La STPS también tendrá que establecer las reglas específicas para determinar el alcance de esta obligación. Por eso, aunque el registro electrónico ya está contemplado en la ley, todavía falta conocer las disposiciones que definirán sus detalles operativos.
Las empresas ya están buscando cómo adaptarse
El cambio ya está comenzando a generar movimiento entre proveedores de tecnología. El Sol de Durango reportó que empresas especializadas trabajan en soluciones de software para registrar entradas y salidas, mientras que la presidenta del Clúster de Tecnología de Durango, Nallely Talamantes, señaló que muchas micro, pequeñas y medianas empresas todavía utilizan libretas o sistemas que no son digitales.
De acuerdo con el reporte, durante la transición todavía pueden existir controles manuales, mientras se avanza hacia herramientas digitales. También se mencionan opciones con periodos gratuitos de uso, facilidades de pago y equipos que pueden costar menos de 3,000 pesos. La necesidad no será únicamente registrar cuándo alguien llega y se va. El control también deberá permitir tener claridad sobre la jornada y, en su caso, las horas extraordinarias.
El registro también servirá para vigilar las horas extra
La reforma modificó las reglas del trabajo extraordinario. Para 2027 se mantiene un límite de nueve horas extra semanales; posteriormente aumentará gradualmente hasta llegar a 12 en 2030. El decreto establece además que las horas extraordinarias que excedan los límites legales tendrán un pago adicional y que la suma de la jornada ordinaria y extraordinaria no podrá superar las 12 horas diarias.
Así, el nuevo registro electrónico tendrá una función que va más allá de saber quién llegó tarde: permitirá generar evidencia sobre cuánto tiempo realmente permaneció trabajando una persona. La propia STPS explicó en sus preguntas frecuentes de marzo de 2026 que el registro electrónico busca fortalecer la inspección laboral y verificar que se respete la jornada. También confirmó que la reducción será obligatoria y que no podrá utilizarse para disminuir salarios o prestaciones.
Y hay un último dato importante para las empresas: la nueva obligación no llega sola. El artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo contempla multas de 250 a 5,000 UMA para los empleadores obligados que incumplan con el registro electrónico.
Imagen de Portada | Pexels
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